Komplexný projekt záchrany a sprístupnenia historických dokumentov z obdobia 18.–20. storočia z východného Slovenska.
Rodina Kováčovcov vlastnila viac ako 200 dokumentov – matričné záznamy, listy, fotografie a pozemkové knihy, ktoré boli v havarijnom stave. Cieľom bolo vytvoriť digitálny archív s dlhodobou udržateľnosťou a možnosťou rodinnej kolaborácie.
Zvolili sme kombináciu skenovania s vysokým rozlíšením (600 DPI) a metadátovej štruktúry podľa štandardu Dublin Core. Každý dokument bol očistený, digitalizovaný a doplnený o prepis pôvodného textu v slovenčine a maďarčine.
Projekt prebiehal v troch fázach: (1) triedenie a konzervácia originálov, (2) skenovanie a OCR spracovanie, (3) tvorba webového rozhrania s vyhľadávaním podľa mena, dátumu a lokality. Celkovo sme spracovali 214 položiek za 6 mesiacov.
Vznikol plne funkčný digitálny archív s možnosťou exportu do PDF a rodinnej genealogickej mapy. Dokumenty sú chránené zálohou na dvoch nezávislých serveroch. Rodina získala nástroj na zdieľanie príbehov predkov s mladšou generáciou.
Potvrdzujúce materiály
V roku 2015 sme spustili prvú verziu Ancestorreport ako malý blog o matrikách a rodinnej histórii. Kľúčovým rozhodnutím bolo zamerať sa na strednú Európu a digitalizáciu starých záznamov.
V roku 2017 sme pridali systematické návody na ochranu historických fotografií a interpretáciu dobových záznamov. Počet návštevníkov vzrástol o 150 %.
V roku 2019 sme nadviazali spoluprácu s tromi regionálnymi archívmi, čo umožnilo prístup k unikátnym digitalizovaným matrikám. Výsledkom bolo 500+ nových rodokmeňov.
V roku 2021 sme spustili fórum pre amatérskych historikov. Dnes máme viac ako 2 000 aktívnych členov, ktorí si vymieňajú skúsenosti a pomáhajú s výskumom.
V roku 2023 sme získali cenu za prínos k ochrane kultúrneho dedičstva. Naša metodika sa stala vzorom pre podobné projekty v strednej Európe.