Prípadová štúdia

Digitalizácia rodinného archívu rodiny Kováčovcov

Záchrana a sprístupnenie historických dokumentov z 19. storočia pre ďalšie generácie.

Zadanie

Rodina Kováčovcov vlastnila rozsiahly archív obsahujúci matričné záznamy, listy a fotografie z rokov 1820–1920. Dokumenty boli uložené v nevyhovujúcich podmienkach a hrozila ich degradácia. Cieľom bolo zdigitalizovať celý fond, systematicky ho utriediť a vytvoriť digitálny rodokmeň.

Prístup

Najskôr sme vykonali rešerš a identifikáciu všetkých dokumentov. Následne sme navrhli postup digitalizácie s dôrazom na šetrné zaobchádzanie s krehkými materiálmi. Použili sme profesionálny skener s rozlíšením 600 DPI a bezdotykovú technológiu pre väzby.

Realizácia

Projekt prebiehal v troch fázach: skenovanie 1 200 strán, prepis ručne písaných textov do digitálnej podoby a tvorba interaktívneho rodokmeňa s prepojením na digitalizované dokumenty. Celý proces trval 4 mesiace.

Výsledok

Vznikol kompletný digitálny archív s vyhľadávaním podľa mien, dátumov a lokalít. Rodokmeň obsahuje 8 generácií a je prístupný online pre všetkých členov rodiny. Dokumenty boli zabezpečené v cloude s pravidelným zálohovaním.

Potvrdzujúce materiály

  • Ukážka digitalizovaného matričného záznamu z roku 1875
  • Porovnanie stavu fotografií pred a po reštaurovaní
  • Video postupu skenovania a triedenia dokumentov